Hội nghị hướng dẫn thực hiện Chỉ thị 04/CT-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh

  Ngày 23/5/2025, Ủy ban nhân dân quận tổ chức hội nghị hướng dẫn thực hiện Chỉ thị số 04/ CT-UBND ngày 18/4/2025 của UBND thành phố về tăng cường công tác quản lý văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW ngày 28/02/2025 của Bộ Chính trị tại TPHCM theo hình thức trực tiếp và trực tuyến tại 15 phường.

 Tham dự có các đồng chí Lê Hồng Thanh, Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ - Lịch sử TPHCM; Nguyễn Ngọc Hải, Chuyên viên chính Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ Sở Nội vụ TPHCM, báo cáo viên; Nguyễn Thu Hiền, Trưởng Phòng Nội vụ quận; đại diện lãnh đạo, công chức, phụ trách văn thư - lưu trữ của các phòng chuyên môn, UBND 15 phường. 

 Quang cảnh hội nghị hướng dẫn Chỉ thị số 04. (Ảnh: MD)

 Hội nghị thông qua Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 18/4/2025 của UBND thành phố về tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận 127-KL/TW; Kế hoạch số 2721/KH-SNV ngày 24/4/2025 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện Chỉ thị số 04/CT-UBND ngày 18/4/2025 của UBND thành phố; hướng dẫn việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy… 

Đại biểu tham dự trao đổi một số vấn đề liên quan đến thực hiện thống kê, xác nhận số lượng tài liệu, cơ sở dữ liệu; khoanh vùng dữ liệu trên hệ thống hoặc trích xuất ra thiết bị lưu giữ và bảo đảm an toàn, toàn vẹn tài liệu và cơ sở dữ liệu cho đến khi bàn giao cấp có thẩm quyền; đồng thời cũng trao đổi các vướng mắc trong quản lý tài liệu… 

 Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Thu Hiền đề nghị các phòng ban, đơn vị tăng cường trách nhiệm trong việc thu thập, chỉnh lý, bảo quản và bàn giao tài liệu lưu trữ, đảm bảo tài liệu không bị thất lạc, hư hỏng hoặc sử dụng sai mục đích; nghiêm túc triển khai Chỉ thị 04/CT-UBND, đồng thời cử cán bộ chuyên trách thực hiện công tác văn thư, lưu trữ một cách chuyên nghiệp, đúng quy định pháp luật, góp phần đảm bảo an toàn thông tin và phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước trong giai đoạn sắp xếp lại tổ chức bộ máy.

 MỸ DUNG

 Đồng chí Nguyễn Thu Hiền phát biểu tại hội nghị. (Ảnh: MD)